KLUBBEN / KLUBBVEDTEKTER

VEDTEKTER  for   PORSGRUNN ROTARY KLUBB

   

§ 1 Navn

Klubbens navn er Porsgrunn Rotary Klubb. Klubben er en selveiende forening som avholder sine møter i Porsgrunn kommune

§ 2 Formål

Klubbens formål er å fremme Rotarys idealer om å tjene andre, bidra til Rotary Internationals virksomhet, støtte The Rotary Foundation og lokale samfunnsgagnlige prosjekter. Klubbens virksomhet skal være i samsvar med Rotarys ideelle formål, lover og regler. Klubben tilhører Distrikt 2290.

§ 3 Styret

Styret er ansvarlig for klubbens virksomhet. Styret ledes av Porsgrunn Rotarys President.
Klubbens styre skal ha følgende sammensetning:

President, sekretær, kasserer, foregående års president, innkommende president

 

Klubben skal ha følgende komitéer:

Medlemskomite, Servicekomite, TRF komite, Komite for Ungdomsutveksling, Komite for RYLA/Stipend etc., Programkomite, Festkomite og PR komite.

Styret kan gjøre endringer i sammensetningen av komitéene.

Det avholdes normalt ett styremøte per måned og komiteledere deltar dersom aktuelle saker knyttet til komitéarbeidet diskuteres.

§ 4 Presidenten

Presidenten leder møtene i klubben samt styremøtene. Presidenten er også ansvarlig for å representere Porsgrunn Rotary utad.

§ 5 Valg

Presidentvervet og øvrige styreverv går på rundgang med varighet ett år fra 1 juli til 30.juni påfølgende kalenderår.

Klubben skal ha en valgkomité bestående av innkommende president, innkommende sekretær og sittende President. Innkommende president skal være komitéens leder.

Valg av President

Senest 2 uker før klubbens årsmøte om høsten skal valgkomitéen fremlegge forslag til ny President for Rotaryåret som begynner 1.juli halvannet til to år senere. Den som velges går inn i styret som innkommende president i Rotaryåret som begynner 1.juli påfølgende år.  Rotaryåret deretter blir vedkommende klubbens President.

Valg av styremedlemmer og revisor  

Valgkomitéen skal senest 2 uker før årsmøtet om høsten fremlegge forslag til øvrige styremedlemmer for påfølgende Rotaryår som begynner 1.juli året etter. Det skal også fremmes forslag på valg av revisor. Revisor og kasserer kan gjenvelges.

I særlige tilfeller kan årsmøtet gjøre unntak fra ovennevnte valgregler.

§ 6 Årsmøte

Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av oktober. Dato for årsmøte bekjentgjøres

14 dager på forhånd for alle medlemmene. Årsmøtet skal behandle:

Ø  Godkjenning av møteinnkalling og saksliste

Ø  Valg av protokollfører og to personer til å underskrive protokollen

Ø  Årsberetning fra den avgående president og styre.

Ø  Årsregnskap bestående av resultatregnskap og balanse pr 30.06

Ø  Sittende Presidents planer for det inneværende Rotaryår

Ø  Budsjett og fastsettelse av kontingent for det inneværende Rotaryåret

Ø  Valg av ny President, styremedlemmer og revisor iht. § 5 ovenfor.

Ø  Andre saker som styret vil fremlegge for årsmøtet

Medlemmer som ønsker saker behandlet på årsmøtet, må melde disse skriftlig til styret senest en uke før årsmøtet. Hvert medlem har en stemme ved avstemninger. Beslutninger fattes med simpelt flertall med unntak av vedtektsendringer som krever 2/3 flertall.

Det skal føres protokoll fra årsmøtet.

Ekstraordinært årsmøte kan avholdes etter styrets bestemmelse eller når det forlanges av revisor eller når minst 10 % av antall medlemmer i klubben krever det.

§ 7 Signatur

 Klubbens signatur tegnes av Presidenten og et styremedlem i fellesskap. 

 

Vedtatt på årsmøte i klubben den 16 oktober 2017